RGPD

LA RGPD et LE FONCTIONNEMENT DE NOTRE ASSOCIATION

CADRE RÉGLEMENTAIRE:

La RGPD  (Réglementation Générale de la Protection des Données) est un règlement Européen voté le 27 avril 2016  (N° 2016/679/UE), qui est entré en vigueur le 25 Mai 2018. Ce nouveau règlement s’applique à toute entité qui collecte, stocke et traite des données personnelles dont l’utilisation peut directement ou indirectement permettre d’identifier une personne.

Les entités traitant ces données doivent désormais :

– Être transparentes sur le type de données traitées, les types de traitements, et sur les justifications de ces traitements.

– Permettre à leurs membres ou adhérents d’avoir accès à leurs données personnelles.

– Autoriser leurs membres ou adhérents à demander l’effacement de leurs données personnelles (A l’exception de celles figurant au journal officiel).

– Signaler à leurs autorités de surveillance toute violation des données, sous 72 heures à partir de la découverte de la violation.

 

LA RGPD ET NOTRE ASSOCIATION:

1.LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS :


Nom (Éventuellement nom de jeune fille) ; Prénom ; Pseudo.
Adresse mail (Personnelle et Professionnelle).
Diplôme et année de promotion (Ce sont des données légales que nous devons conserver).
Identifiant
Adresse postale
Téléphone fixe et portable
Statut (Étudiant/Salarié/Retraité)
Coordonnées de l’entreprise, corrélées avec l’ALUMNI, donc considérées comme une donnée personnelle.
Sexe
Photo
Appartenance à un réseau social.

 

2.TRAITEMENT ET JUSTIFICATIONS :


La conception de notre site WEB et sa maintenance a été confiée à la société HAVANA IT et APPS sise : 5 Place Robert Schuman 38000Grenoble.
Les données personnelles que nous traitons, sont utilisées dans le cadre du fonctionnement de notre association et ne font pas l’objet de transactions commerciales.

– COLLECTE DES DONNÉES :
Pour tout type de données,
Justification : Construction et fonctionnement du site.

– STOCKAGE DES DONNÉES :
Pour tout type de données
Justification : Fonctionnement du site.

– CLASSIFICATION :
Pour tout type de données
Justification : Gestion du site et statistiques.

– COMMUNICATION :
Adresse postal ; Adresse mail personnelle et professionnelle.
Justification : Envoi d’informations liées à la vie de notre association.

– EXTRACTION VERS FICHIERS :
Pour tout type de données.
Justification : Gestion d’évènements organisés par notre association ou des partenaires.

 

3.DURÉE DE STOCKAGE ET PROTECTION DES DONNÉES :


Les données personnelles seront stockées aussi longtemps que notre association existera.
Nous et notre partenaire HAVANA utilisons toutes les bonnes pratiques actuellement existantes en matière de sécurisation des données.
Une revue de ces pratiques est faîte annuellement.

 

4.DROIT A L’EFFACEMENT DES DONNÉES :


Tout membre de notre association peut, à tout moment, demander l’effacement ou la modification de ses données personnelles, en nous contactant à l’adresse suivantes :
relations-alumni@ensc-rennes.fr
En cas d’effacement des données personnelles d’un membre, celui-ci ne pourra plus recevoir aucune information de la part de l’association.

 

5.COOKIES :


Nous n’utilisons que des cookies de navigation, sans but commercial. Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement de notre site WEB.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou être alerté de l’utilisation de ces cookies.
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